Guía · Puestos de trabajo móviles

Copias de portátiles en movilidad con fiabilidad

En resumen: los portátiles rara vez pasan en la oficina el tiempo suficiente para una copia completa. Solo es fiable si la copia se ejecuta en segundo plano por cualquier conexión a internet, supera las interrupciones sin pérdidas, transfiere solo lo que falta y no necesita que nadie colabore.

Por qué los portátiles tan a menudo no tienen copia

  • Rara vez en la red de la empresa: la copia está pensada para la oficina, pero el portátil está en casa de un cliente, en el tren o en el teletrabajo.
  • Tapa cerrada en mitad de la copia: muchas soluciones empiezan después desde el principio y, con grandes volúmenes de datos, nunca terminan.
  • Conexiones lentas: la wifi del hotel y la red móvil no bastan para una primera copia de cien gigabytes de una sola vez.
  • Se necesita la colaboración del usuario: si los usuarios tienen que iniciar una copia o esperar a que termine, no se hace.
  • Datos locales: precisamente las ofertas, los cálculos y las presentaciones suelen estar solo en el dispositivo.

Cómo reconocer una buena copia de portátiles

RequisitoPor qué
Funciona por internetEl destino es accesible desde cualquier lugar, cifrado mediante TLS
Continúa tras interrupcionesLa suspensión, el apagado, la batería agotada o un corte de conexión no cuestan el trabajo ya hecho
Transfiere solo lo que faltaLa deduplicación y la reanudación ahorran tiempo y volumen de datos
Funciona en segundo planoSegún programación, sin que nadie tenga que iniciar nada
Se puede frenarLimitar el ancho de banda o pausar cuando se necesita la conexión
Cifra antes de transferirUn portátil perdido ya es bastante malo: la copia no debe revelar nada
Avisa cuando falta algoTI ve qué dispositivo lleva días sin copia

Planificar la primera copia

La primera copia transfiere todo y tarda en consecuencia. Lo más sencillo es hacerla en la oficina por la red rápida. Si tiene que hacerse fuera, lo decisivo es que llegue en varias etapas (hoy dos horas en el hotel, mañana una en el tren) en lugar de empezar de nuevo cada vez. Después, las copias diarias son pequeñas, porque solo se transfieren los cambios.

Cómo protege AegisGrid los portátiles

AegisGrid copia portátiles con Windows 10 y Windows 11 según programación y en segundo plano a un servidor de copias o al almacenamiento en la nube, cifrados antes de la transferencia. La reanudación está siempre activada: tras una suspensión o un corte de conexión, AegisGrid continúa la misma copia; tras un apagado o con la batería agotada, la retoma en el siguiente arranque, y solo se transfiere lo que aún falta. Una copia solo se considera terminada cuando está completa. Las copias en curso se pueden pausar o limitar en ancho de banda. Si un dispositivo deja de aparecer, el servidor de copias lo notifica a las personas de contacto responsables. Más información en la página Portátiles y puestos de trabajo móviles.

Preguntas frecuentes sobre las copias de portátiles

¿Basta OneDrive como copia de seguridad de los portátiles?

OneDrive sincroniza carpetas seleccionadas, pero no copia todo el dispositivo, y los borrados o cifrados también se sincronizan. Cuánto tiempo conserva Microsoft lo eliminado se explica en el artículo Copias de Microsoft 365.

¿Nota algo el usuario durante la copia?

La copia se ejecuta en segundo plano. Si lo desea, una pequeña ventana muestra el progreso; el ancho de banda se puede limitar para que no sufran las videoconferencias ni las descargas.

¿Qué pasa si roban un portátil?

Los datos se conservan en el servidor de copias y se pueden restaurar en un dispositivo nuevo. Como la copia está cifrada, no revela nada al ladrón; el propio dispositivo debería estar cifrado además con BitLocker.

Copias de portátiles fuera de la oficina

En un proyecto piloto copiamos los portátiles de su equipo comercial, también por conexiones lentas.