Ratgeber · Mobile Arbeitsplätze
Notebooks im Außendienst zuverlässig sichern
Kurz gesagt: Notebooks sind selten lange genug im Büro für eine vollständige Sicherung. Zuverlässig wird es nur, wenn die Sicherung im Hintergrund über jede Internetverbindung läuft, Unterbrechungen ohne Verlust übersteht, nur das Fehlende überträgt und niemanden zum Mitmachen braucht.
Warum Notebooks so oft ungesichert sind
- Selten im Firmennetz: Die Sicherung ist auf das Büro ausgelegt, das Notebook aber beim Kunden, im Zug oder im Homeoffice.
- Zugeklappt mitten in der Sicherung: Viele Lösungen beginnen danach wieder von vorn – und werden bei großen Datenmengen nie fertig.
- Langsame Leitungen: Hotel-WLAN und Mobilfunk reichen für eine Erstsicherung von hundert Gigabyte nicht in einem Stück.
- Mitwirkung nötig: Wenn Nutzer eine Sicherung starten oder abwarten müssen, unterbleibt sie.
- Lokale Daten: Ausgerechnet Angebote, Kalkulationen und Präsentationen liegen oft nur auf dem Gerät.
Woran man eine gute Notebook-Sicherung erkennt
| Anforderung | Warum |
|---|---|
| Läuft über das Internet | Das Ziel ist von überall erreichbar, verschlüsselt per TLS |
| Setzt nach Unterbrechungen fort | Standby, Ausschalten, leerer Akku oder Verbindungsabbruch kosten keine erledigte Arbeit |
| Überträgt nur das Fehlende | Deduplizierung und Wiederaufnahme sparen Zeit und Datenvolumen |
| Läuft im Hintergrund | Nach Zeitplan, ohne dass jemand etwas starten muss |
| Lässt sich bremsen | Bandbreite begrenzen oder pausieren, wenn die Leitung gebraucht wird |
| Verschlüsselt vor der Übertragung | Ein verlorenes Notebook ist schlimm genug – die Sicherung darf nichts verraten |
| Meldet, wenn etwas fehlt | Die IT sieht, welches Gerät seit Tagen nicht gesichert wurde |
Die Erstsicherung planen
Die erste Sicherung überträgt alles und dauert entsprechend. Am einfachsten läuft sie im Büro über das schnelle Netz. Muss sie unterwegs erfolgen, ist entscheidend, dass sie über mehrere Etappen ankommt – heute zwei Stunden im Hotel, morgen eine im Zug – statt jedes Mal neu zu beginnen. Danach sind die täglichen Sicherungen klein, weil nur Änderungen übertragen werden.
Wie AegisGrid Notebooks sichert
AegisGrid sichert Windows-10- und Windows-11-Notebooks nach Zeitplan im Hintergrund an einen Backup-Server oder den Cloud-Speicher, verschlüsselt vor der Übertragung. Die Wiederaufnahme ist immer eingeschaltet: Nach Standby oder Verbindungsabbruch setzt AegisGrid dieselbe Sicherung fort, nach Ausschalten oder leerem Akku nimmt es sie beim nächsten Start wieder auf, und übertragen wird nur, was noch fehlt. Eine Sicherung gilt erst als fertig, wenn sie vollständig ist. Laufende Sicherungen lassen sich pausieren oder in der Bandbreite begrenzen. Bleibt ein Gerät aus, meldet der Backup-Server das an die zuständigen Ansprechpartner. Mehr dazu auf der Seite Notebooks und mobile Arbeitsplätze.
Häufige Fragen zur Notebook-Sicherung
Reicht OneDrive als Sicherung für Notebooks?
OneDrive synchronisiert ausgewählte Ordner, sichert aber nicht das ganze Gerät, und Löschungen oder Verschlüsselungen werden mitsynchronisiert. Wie lange Microsoft Gelöschtes aufbewahrt, steht im Artikel Microsoft 365 sichern.
Merkt der Nutzer etwas von der Sicherung?
Die Sicherung läuft im Hintergrund. Auf Wunsch zeigt ein kleines Fenster den Fortschritt an; die Bandbreite lässt sich begrenzen, damit Videokonferenzen und Downloads nicht leiden.
Was passiert bei einem gestohlenen Notebook?
Die Daten sind auf dem Backup-Server erhalten und lassen sich auf ein neues Gerät zurückspielen. Weil die Sicherung verschlüsselt ist, verrät sie einem Dieb nichts; das Gerät selbst sollte zusätzlich mit BitLocker verschlüsselt sein.
Notebooks unterwegs sichern
Im Pilotprojekt sichern wir die Notebooks Ihres Außendienstes – auch über langsame Leitungen.